Office manager / assistant de direction polyvalent

Réf. CB1703160946
95190 Goussainville
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BAC PRO Secrétariat

GERESO
Maîtrise des Paies

CEGOS
GPEC
Rapports sociaux et tableaux de bords RH

Bonne maîtrise du Pack Office
ZEFYR
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EXPERT PRO
AGILE

12/2016 à 02/2017
DRIVE ACADEMY : La Courneuve (93)
Assistant de Direction Communication du CEO / CDD
Programmes pédagogiques pour examens de permis de conduire

10/2016
GROUPE ORPEA : Les Terrasses de Mozart : Paris 16ème
Assistant de Direction / CDD
EHPAD - Maison de retraite médicalisée

04/2016 à 05/2016
AMERICAN EXPRESS : Rueil-Malmaison (92)
Assistant de Direction du CHRO / CDD
Cartes de paiement et Services

01/2016
JULIETTE HAS A GUN by Romano RICCI : Paris 17ème
Office Manager du CEO / CDD
Parfums et Cosmétiques

03/2011 à 09/2014
ALLIANCE BTP INGENIERIE : Paris 8ème
Assistant de Direction du CEO et CFO : (3 ans ½) / CDI
Réparations de sinistres - BTP et Bureau d'études

10/2002 à 12/2010
GNA : Paris 9ème
Office Manager du CEO : (8 ans) / CDI
Ingénierie et Conseil en Technologies

OFFICE MANAGEMENT
Accueil des visiteurs / Gestion des appels.
Organisation des voyages et déplacements.
Gestion des locaux et du mobilier.
Rédaction des courriers et comptes rendus.
Traitement des emails.
Création et mise en page des présentations.
Tenue de plusieurs agendas.
Gestion de : véhicules, téléphonie, imprimantes,
Classement et archivage.
Climatisation, fournitures, tickets restos, cartes essences.
Préparation des réunions de travail.
Montage de dossiers d'appels d'offres

GESTION / COMPTABILITE
Rédaction des devis et envoi de factures.
Relation avec la banque, assurance et expert-comptable.
Relance des impayés.
Suivi des ventes et du Chiffre d'affaires.
Suivi des budgets prévisionnels.
Contrôle, et virement des salaires.
Gestion des notes de frais.
Rapprochements bancaires.
Suivi de la trésorerie.
Enregistrement des règlements

COMMUNICATION
Events (Team building, Breakfast Business, Breathtaking Birthdays).
Alimentation du site web et réseaux sociaux.
Réalisation de communiqué de presse.

RH / ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Rédaction et publication des offres.
Rédaction des contrats de travail et avenants.
Sélection des CV, traitement des réponses.
Suivi des entrées/sorties, congés, absences, RTT.
Organisation et participation aux entretiens.
Organisation des visites médicales.
Relations avec les organismes sociaux.
Préparation des variables de paies.
Sauvegarde des paies et des documents RH.
Gestion des DPAE.