Assistante administrative & polyvalente ressources humaines

Réf. CB1908290917
78180 Montigny-le-bretonneux
https://www.compagnonsbtp.com/cv-candidat/1908290917/assistante-administrative-et-polyvalente-ressources-humaines Female Montigny-le-bretonneux Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 78180 Montigny-le-bretonneux

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2014 : Bac +3
Licence RH : Titre Certifié Gestionnaire Ressources Humaines

2000 : Bac +2
BTS Action Commerciale

1996 : Bac
Baccalauréat STT Action et Communication Commerciales

04/2019 - 2019 : Assistante Recrutement Service RH / Recrutement chez Capgemini Invent, Issy-les-moulineaux
▪ Gestion des recrutements profils expérimentés : Consultants Seniors, Managers, Principal : pour 9 Chargés de Recrutement
▪ Assistanat Responsable du Service - Contacts réguliers Cabinets de Chasse et Candidats - Suivi des offres et des entrées

04/2019 - 2019 : Assistante Opérations - Entités : People & Organisation - Financial Services chez Capgemini Invent, Issy-les-moulineaux
▪ Gestion et contrôle de l’activité des consultants : Projets-Missions - Congés
▪ Gestion des effectifs - Interface consultants - Managers - Principal = Responsable Staffing
▪ Suivi et mise à jour des tableaux de bord reporting ARVE - FTe

06/2018 - 2019 : Assistante RH Polyvalente et Recrutement chez Institut De Recherche Et Développement Servier
▪ Assistanat classique : gestion de l’agenda, filtrage téléphonique, gestion des déplacements du RRH
▪ Organisation de réunions sur le périmètre, lien avec les opérationnels métiers,
▪ Suivi des dossiers de recrutement des contrats d’apprentissages
▪ Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement :
▪ Prise en charge de certains recrutements (intérimaires, stagiaires, apprentis…) sous la responsabilité du RRH et du Responsable Recrutement (contacts avec les agences d’intérim/écoles, rédaction des annonces, tri des CV, organisation des RDV, finalisation des dossiers (conventions de stage, contrats d’alternance, contrats d’intérim avec les agences) - accueil des nouveaux arrivants
▪ Suivi et mise à jour des tableaux de bord de reporting RH

03/2017 - 2017 : Assistante Recrutement chez Capgemini Invent
▪ Organisation des RDV avec les consultants, managers et directeurs
▪ Gestion du processus de recrutement : lien avec l'équipe centrale de recrutement
▪ Préparation des dossiers - communication avec les candidats - envoi et suivi des offres de contrat
▪ Mise à jour du fichier de suivi du recrutement
▪ Préparation de l'intégration (collecte des éléments administratifs, saisie du dossier administratif) - Participation aux sessions d’intégration

05/2016 - 2016 : Assistante Pédagogique - Vie Scolaire chez Ifa Delorozoy
▪ Gestion des Absences/Retards/Arrêt maladies des Apprentis - Conseils de classe : relevés de notes : Apprentis/Maître d’Apprentissage
▪ Contrôles des Heures des Prestataires / Vacataires et contrats de travail : Gestion des Honoraires sous SAP - Interface Entreprises / Ecole / Professeurs.

2014 - 2016 : Assistante de Direction chez Hôtel De Ville De Guyancourt
▪ Administration du cabinet : Gestion de courriers, comptabilité, archivage, ordre de mission, logistique, accueil physique et téléphonique
▪ Collaboration avec les Adjoints au Maire & élus pour leurs missions protocolaires : Assurer le lien avec les services de l’Hôtel de Ville
▪ Interface avec les Institutions : Préfet, Sénateurs, Parlementaires, Cabinet du Président de l’Agglomération de SQY, Mairies
▪ Préparation des dossiers du Maire et ses élus, pour la Directrice et le Chef de Cabinet

2013 - 2014 : Training Transactions Administrator / Gestionnaire Formation chez Airbus Group, Elancourt
▪ Déploiement du plan de formation fin 2013 + début 2014 : des domaines : informatique, technique, management, bureautique, développement personnel
▪ Planification des sessions de formations (intra & inter-entreprises) sous logiciel SAP.
▪ Gestion des demandes quotidiennes des salariés en direct - règlement factures
▪ Gestion des formations hors catalogue - Support logistique, suivi qualité à l’issue de chaque stage
▪ Constitution des dossiers formation et de prise en charge avec les organismes administratifs - ADEFIM
▪ Accueil des intervenants, formateurs, stagiaires, relations avec les salariés multi-sites : Toulouse, Allemagne et Espagne

2011 - 2012 : Assistante Formation chez Arval France Du Groupe Bnp Paribas, Rueil-malmaison
▪ Mise en place et Formation des salariés au nouvel outil de gestion des formations : My Development
▪ Accompagnement au changement de l’équipe formation pour l’utilisation de la plate-forme du nouvel outil interne

2010 - 2011 : Assistante RH Recrutement puis Assistante Formation chez Bnp Paribas Cardif
▪ Gestion de l’embauche et l’arrivée des nouveaux collaborateurs et stagiaires - préparation des contrats
▪ Suivi du recrutement : préparation des dossiers candidats, organisation des entretiens, réponses aux candidats
▪ Mise à jour des dossiers d’entretiens annuels d’évaluation
▪ Support logistique et planification des formations (intra & inter-entreprises)
▪ Reporting des actions de formation : enquêtes de satisfaction post-formations
▪ Accueil des intervenants, formateurs, stagiaires

2007 - 2009 : Assistante d’Equipe Projets, Commercial, Développement, Promotion-Production chez Urbanisme & Commerce, (filiale De Société Générale), Paris
▪ Gestion d’agendas complexes pour 4 directeurs - Organisations des déplacements
▪ Rédaction d’avenants aux contrats locatifs
▪ Rédaction de courrier - Enregistrement et contrôle des opérations comptables : traitement et paiement des factures

2005 : Assistante de Direction : Direction Communication chez Psa Peugeot Citroën
Rédaction de courrier, comptes-rendus de réunion et diffusion Organisation des réunions d’équipe - Relation Presse
Gestion agenda complexe du Directeur

2005 : Assistante Pédagogique - Centre de Formation chez Cg Sat
Gestion des candidats et aide au recrutement des futurs étudiants en BTS - Relations professeurs / étudiants et demandeurs d’emploi

2005 : Assistante Formation, Site de production chez Psa Peugeot Citroën
Direction des Ressources et Relations Humaines (DRRH)
Organisation logistique et planification des formations bureautique, informatique et mécanique (intra & inter-entreprises)
Reporting des actions de formation : enquêtes de satisfaction (formations)
Tenue et suivi du Budget Annuel Formation

2005 - 2007 : Assistante d’Equipe Projets, Commercial, Développement, Promotion-Production : Centres Commerciaux chez Finagestion - Bouygues Challenger (filiale Eau Et Electricité De Bouygues) - Direction Juridique

2005 - 2007 : Assistante d’Equipe Projets, Commercial, Développement, Promotion-Production : Centres Commerciaux chez Bouygues Construction Construction De Centres Pénitentiaires En Seine-maritime

2000 - 2004 : Assistante Relations Publiques : Département Communication et Relations Extérieures chez Ocp Répartition - Répartiteur Pharmaceutique, Saint-ouen
Planification des soirées et événements scientifiques : Création des invitations, envois au public cible : pharmaciens
soutien à l’organisation du salon annuel ‘Pharmagora’
Relations avec les conférenciers, les laboratoires pharmaceutiques : Pfizer, GlaxosmithKline, Roche et les établissements OCP en région

▪ Gestion et contrôle de l’activité des consultants : Projets-Missions - Congés
▪ Gestion des effectifs - Interface consultants - Managers - Principal = Responsable Staffing
▪ Suivi et mise à jour des tableaux de bord reporting ARVE - FTe
▪ Gestion des recrutements profils expérimentés
▪ Assistanat Responsable du Service - Contacts réguliers Cabinets de Chasse et Candidats - Suivi des offres et des entrées
▪ Assistanat classique : gestion de l’agenda, filtrage téléphonique, gestion des déplacements du RRH
▪ Organisation de réunions sur le périmètre, lien avec les opérationnels métiers,
▪ Suivi des dossiers de recrutement des contrats d’apprentissages
▪ Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement :
▪ Prise en charge de certains recrutements (intérimaires, stagiaires, apprentis…) sous la responsabilité du RRH et du Responsable Recrutement (contacts avec les agences d’intérim/écoles, rédaction des annonces, tri des CV, organisation des RDV, finalisation des dossiers (conventions de stage, contrats d’alternance, contrats d’intérim avec les agences) - accueil des nouveaux arrivants
▪ Suivi et mise à jour des tableaux de bord de reporting RH
Logiciels RH: STAN - Taléo - Safran, Cornerstone (My Development) - Yparéo - SAP HR (Human Management) People Soft : Sirhius Retain - WTR : WEB TIME REPORTING