Assistante polyvalente

Réf. CB1703061570
Née le 01/04/1985
75010 Paris
1985-04-01 https://www.compagnonsbtp.com/cv-candidat/1703061570/assistante-polyvalente Female Paris Toute la France France 75010 Paris

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

2009 Obtention du BTS Assistant Secrétaire Trilingue Lycée privé Saint Bénigne

2005 - 2006 1ère année de licence de Droit Université de Bourgogne

2004 - 2005 1ère année de licence LLCE Espagnol Université de Bourgogne

2004 Obtention du Baccalauréat STT spécialité ACA Lycée Stephen Liégeard

Septembre 2016 – Déc 2016
Assistante de Gestion SBE DIRECT (PARIS)
Gestion administrative et Comptable, RH
Réception d'appels
Dépouillement du courrier
Classement et archivage
Gestion des tickets restaurant, des congés et des payes
Aide au recrutement en interne
Administration des Ventes
Réception et enregistrement des commandes
Lancer et suivre les commandes productions chez les fournisseurs français et internationaux
Gestion des stocks internes et délocalisés
Préparation et envois de colis en adaptant le transporteur
Relance et saisie des règlements
Factures fournisseurs (enregistrement et saisie des règlements)

Juin 2016 – Août 2016
Assistante de direction JPEE (PARIS)
Contribution à la gestion de l'agenda, à l'organisation des déplacements
Gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, classement, archivage)
Ventilation des notes de frais et factures
Assistance aux chefs de projets dans leurs tâches administratives
Gestion des fournitures
Mise en ligne des reporting
Suivi du dossier des salariés (congés, feuilles de temps, tickets restos…)

Septembre 2013 – Janvier 2016
Assistante Commerciale Oficeo (PARIS)
Chargée du Back-Office des affaires :
Gestion des dossiers Assurances-vie
Elaboration des commissions
Relation administrative fournisseurs/cabinets en gestion de patrimoine
Assistance des 2 directeurs généraux
Mise en ligne des reporting
Facturation

Avril 2012 – Août 2013
Assistante Administrative Pomobi Starled
Accueil téléphonique
Accueil physique
Comptabilité (formation sur un logiciel de comptabilité QUADRAWEB)
Facturation
Etablissement de devis
Relance client
Gestion du service après-vente
Conseils clientèle via le téléphone, les mails (outlook) et le tchat en ligne
Secrétariat
Courrier...
Traduction (du site e-commerce)
Gestion des fournitures

Oct. - Déc. 2011
Télé-conseillère : mission BMO Centre Relations Clients

Sept. - Déc. 2010
Télé-conseillère : mission Caisse d'Epargne Centre Relations Clients

Déc. - Févr. 2009
Stage en Espagne (Manresa) COTRAMAN (Transport)
Mise à jour d'une base de données
Travaux de secrétariat

Mai - Juil. 2008
Stage en Espagne (Manresa) Escola Joviat (Ecole)
Démarchage de clientèle
Organisation d'un cours de cuisine

Mai - Juin 2007
Stage en Espagne (Manresa) Citroën Manresa
Archivage, Classement
Rédaction de courriers

Informatique : WORD; EXCEL; ACCESS; PUBLISHER; POWERPOINT, CIEL
Logiciel comptabilité : QUADRA WEB, CIEL