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L'emploi des artisans et des compagnons du BTP tous corps d'étatet des compagnons du BTP
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Anissa M.
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Assistante de gestion polyvalente
5 ans d'expérienceContact
Réf. CB1910310552
Née le 05/00/1990
93600 Aulnay Sous Bois
1990-00-05 https://www.compagnonsbtp.com/cv-candidat/1910310552/assistante-de-gestion-polyvalente Female Aulnay Sous Bois Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 93600 Aulnay Sous Bois
Née le 05/00/1990
93600 Aulnay Sous Bois
1990-00-05 https://www.compagnonsbtp.com/cv-candidat/1910310552/assistante-de-gestion-polyvalente Female Aulnay Sous Bois Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 93600 Aulnay Sous Bois
Logiciels
Office
Sap
Sage
Sap
Sage
Centres d'intérêts
Sport, Décoration
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2011 : Bac +2, 75010, Paris
BTS Assistante de Gestion
BTS Assistante de Gestion
2009 : Bac Pro, 95120, Ermont
BAC PRO Secrétariat-Comptabilité
BAC PRO Secrétariat-Comptabilité
Expériences professionnelles
05/2019 - à ce jour : Assistante de gestion polyvalenteet service généraux chez Galerie Kreo
Gestion
Réalisation de factures et suivi des règlements clients
Gestion des preuves d’export de nos transitaires
Saisie des frais sur factures des galeries(Paris et Londres)
Création des tableaux des DEB à partir du journal des achats
Suivi des entrées et sorties de stock des achats contemporain et vintage
Vérification des factures fournisseurs et saisie des virements
Gestion des comptes d’attentes avec les différents interlocuteurs
Gestion des différentes cartes bleues et chéquiers de la galerie et des dirigeants
Vie Galerie et Frais généraux
Commande, distribution et suivi de stock des tickets restaurants
Réalisation des salaires stagiaires
Gestion du parc informatique et automobile
Élaboration des notes de frais
Amélioration de la vie de la galerie
Commande de biens consommables
Gestion des différents contrats d’assurances
Gestion
Réalisation de factures et suivi des règlements clients
Gestion des preuves d’export de nos transitaires
Saisie des frais sur factures des galeries(Paris et Londres)
Création des tableaux des DEB à partir du journal des achats
Suivi des entrées et sorties de stock des achats contemporain et vintage
Vérification des factures fournisseurs et saisie des virements
Gestion des comptes d’attentes avec les différents interlocuteurs
Gestion des différentes cartes bleues et chéquiers de la galerie et des dirigeants
Vie Galerie et Frais généraux
Commande, distribution et suivi de stock des tickets restaurants
Réalisation des salaires stagiaires
Gestion du parc informatique et automobile
Élaboration des notes de frais
Amélioration de la vie de la galerie
Commande de biens consommables
Gestion des différents contrats d’assurances
06/2017 - 2019 : Responsable Administrative et Comptable chez Medibase Systemes, Courbevoie
Gestion Administrative et RH / Secrétariat de Direction
Mise à jour du tableau de bord des entrées et sorties salariés
Enregistrement des éléments variables de la paie
Suivi des contrôles médicaux
Rédaction des contrats de travail en collaboration avec notre prestataire
Relation avec nos différents prestataires
Gestion du service généraux et de la vie de l’entreprise
Facturation et Comptabilité client
Contrôle de la conformité des dossiers et saisie
Tenue des comptes clients + Relances
Préparation et Edition de la facturation trimestrielle et annuelle
Analyse, Edition et préparation du listing des prélèvements mensuels + Lettrage des comptes, Extraction CA + balance AG, Reporting mensuel
Gestion Administrative et RH / Secrétariat de Direction
Mise à jour du tableau de bord des entrées et sorties salariés
Enregistrement des éléments variables de la paie
Suivi des contrôles médicaux
Rédaction des contrats de travail en collaboration avec notre prestataire
Relation avec nos différents prestataires
Gestion du service généraux et de la vie de l’entreprise
Facturation et Comptabilité client
Contrôle de la conformité des dossiers et saisie
Tenue des comptes clients + Relances
Préparation et Edition de la facturation trimestrielle et annuelle
Analyse, Edition et préparation du listing des prélèvements mensuels + Lettrage des comptes, Extraction CA + balance AG, Reporting mensuel
02/2017 - 2017 : Assistante Commerciale chez Digital Acces - Canon, Asnieres Sur Seine
11/2016 - 2017 : Assistante Commerciale chez Prosecur, Asnieres Sur Seine
Suivi des dossiers
Étude, financement et saisie des dossiers (alarmes-incendie et vidéo),
Facturation et avoirs Demandes de dépannages)
Gestion Administrative
Gestion des plannings en fonction des contraires terrains,
o Création de bon de commande et de livraison + Facturation
o Analyse et Tenue des Stocks + Commandes Fournisseurs + répondre au différentes demandes des clients (techniques ou commerciales)
Suivi des dossiers
Étude, financement et saisie des dossiers (alarmes-incendie et vidéo),
Facturation et avoirs Demandes de dépannages)
Gestion Administrative
Gestion des plannings en fonction des contraires terrains,
o Création de bon de commande et de livraison + Facturation
o Analyse et Tenue des Stocks + Commandes Fournisseurs + répondre au différentes demandes des clients (techniques ou commerciales)
12/2015 - 2016 : Assistante Responsable d’Affaires chez Agence Engie Ineo, Asnieres Sur Seine
Suivi d’un contrat National LA POSTE IMMO
Étude et saisie commandes INEO IDF et régions, Suivi de la facturation,
Comité de crédit, Relance client, litiges, Validation et Règlement des factures)
Gestion Administrative
Pointages des heures, Correspondance : Courrier Mails Suivi des kms, Demande d’intervention, Main courante, Rapport de la maintenance, Suivi des demandes d’interventions
Suivi d’un contrat National LA POSTE IMMO
Étude et saisie commandes INEO IDF et régions, Suivi de la facturation,
Comité de crédit, Relance client, litiges, Validation et Règlement des factures)
Gestion Administrative
Pointages des heures, Correspondance : Courrier Mails Suivi des kms, Demande d’intervention, Main courante, Rapport de la maintenance, Suivi des demandes d’interventions
09/2011 - 2015 : Assistante Administrative et comptable chez Protel, Bobigny
Logiciels
Office
Sap
Sage
Sap
Sage
Centres d'intérêts
Sport, Décoration
Atouts et compétences
Gestion :
Réalisation de factures et suivi des règlements clients
Gestion des preuves d’export de nos transitaires
Saisie des frais sur factures des galeries(Paris et Londres)
Création des tableaux des DEB à partir du journal des achats
Suivi des entrées et sorties de stock des achats contemporain et vintage
Vérification des factures fournisseurs et saisie des virements
Gestion des comptes d’attentes avec les différents interlocuteurs
Gestion des différentes cartes bleues et chéquiers de la galerie et des dirigeants
Frais généraux :
Commande, distribution et suivi de stock des tickets restaurants
Réalisation des salaires stagiaires
Gestion du parc informatique et automobile
Élaboration des notes de frais
Amélioration de la vie de la galerie
Commande de biens consommables
Gestion des différents contrats d’assurances
Gestion Administrative et RH / Secrétariat de Direction
Mise à jour du tableau de bord des entrées et sorties salariés
Enregistrement des éléments variables de la paie
Suivi des contrôles médicaux
Rédaction des contrats de travail en collaboration avec notre prestataire
Relation avec nos différents prestataires
Gestion du service généraux et de la vie de l’entreprise
Facturation et Comptabilité client :
Contrôle de la conformité des dossiers et saisie
Tenue des comptes clients + Relances
Préparation et Edition de la facturation trimestrielle et annuelle
Analyse, Edition et préparation du listing des prélèvements mensuels + Lettrage des comptes, Extraction CA + balance AG, Reporting mensuel
Obtenir les coordonnées de ce profil
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Saisie des frais sur factures des galeries(Paris et Londres)
Création des tableaux des DEB à partir du journal des achats
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Frais généraux :
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Élaboration des notes de frais
Amélioration de la vie de la galerie
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Gestion des différents contrats d’assurances
Gestion Administrative et RH / Secrétariat de Direction
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Enregistrement des éléments variables de la paie
Suivi des contrôles médicaux
Rédaction des contrats de travail en collaboration avec notre prestataire
Relation avec nos différents prestataires
Gestion du service généraux et de la vie de l’entreprise
Facturation et Comptabilité client :
Contrôle de la conformité des dossiers et saisie
Tenue des comptes clients + Relances
Préparation et Edition de la facturation trimestrielle et annuelle
Analyse, Edition et préparation du listing des prélèvements mensuels + Lettrage des comptes, Extraction CA + balance AG, Reporting mensuel
